Datenschutzerklärung (Stand 23.05.2023)

Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Ihnen einen Überblick darüber geben, welche personenbezogenen Daten wir erheben und zu welchen Zwecken wir sie nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen und/oder von uns angebotene Leistungen über die Website in Anspruch nehmen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

2. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung

Diese Website und das Leistungsangebot werden betrieben von

Kaiserseminare GbR
Strandstraße 14
23669 Timmendorfer Strand

Telefon: 04503 70 33 41
E-Mail: info@kaiserseminare.com

3. Verwendungszweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden wir stets zweckgebunden erheben und verarbeiten. Bestimmte Daten erheben wir von Ihnen, um mit Ihnen überhaupt in Kontakt treten zu können und Ihre Anfragen beantworten zu können. Andere Daten werden uns über Ihren Browser automatisch übermittelt, damit der Inhalt unserer Website bei Ihnen angezeigt werden kann. Zusammengefasst ergeben sich daher die folgenden Zwecke der Datenverarbeitung:

a)    Um mit Ihnen bei Kontaktanfragen Ihr Anliegen bearbeiten zu können (z.B. E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname);

b)    Zur technischen Realisierung unserer Website und um Ihnen unsere Informationen auf dieser Website bereitstellen zu können (z.B. IP-Adresse, Cookies, Browserinformationen)

c)    Um mit Ihnen Verträge zu unseren angebotenen Leistungen (z. B. Seminarbuchung über unsere Website) schließen und abwickeln zu können.

Die konkreten Zwecke sind zu den hier dargestellten Verarbeitungen (z.B. Kontaktformular, Webanalyse, Seminarbuchung etc.) beschrieben.

Bezüglich der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gilt:

Personenbezogene Daten, die für die Begründung, Durchführung oder Abwicklung unseres Leistungsangebotes (Vertragsabwicklung im Rahmen der Seminarbuchung und Seminarteilnahme sowie der Buchung unserer anderen Produkte, z. B. Klausuren) erforderlich sind, verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 I 1 b) DSGVO. Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholen, bildet diese Einwilligung nach Art. 6 I 1 a), Art. 7 DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. In diesem Falle haben Sie ein Widerrufsrecht gem. Art. 7 III DSGVO, das jedoch die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, in die Sie eingewilligt haben, bis zum Widerruf nicht berührt. Eine Datenverarbeitung ist auch dann zulässig, wenn wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten und dabei Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten bzgl. der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht überwiegen, vgl. Art. 6 I 1 f) DSGVO. In diesem Falle haben Sie ein Widerspruchsrecht aus Art. 21 DSGVO. Soweit wir externe Dienstleiser im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung einsetzen, erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 28 DSGVO.

Näheres zu Ihrem Widerrufs- und Widerspruchsrecht sowie allen Ihren weiteren Rechten betreffend unsere Datenverarbeitung erfahren Sie unten bei Ziffer 9.

4. Erhobene und verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen unseres Webangebotes erheben und verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Welche Daten konkret verarbeitet werden erkennen Sie zum einen daran, welche Daten Sie beim Ausfüllen von Formularen auf der Website, angeben müssen (z.B. Kontaktformular oder Bestellformular) und zum anderen informieren wir Sie über die verarbeiteten Daten zu den hier jeweils beschriebenen Verarbeitungsvorgängen.

Zusammengefasst erheben und verarbeiten wir die folgenden Daten von Ihnen über unsere Website:

Allgemeine Kontaktdaten (Kontaktformular, E-Mail):

·   Name

·   E-Mailadresse

·   Ggf. Telefonnummer

·   Inhalt der Nachricht

Seminaranmeldung:

·   Vor- und Nachname

·   Straße, Hausnummer

·   PLZ

·   Ort

·   E-Mail-Adresse

·   Telefonnummer

·   OLG-Bezirk

·   Ggf. Teilnehmernummer

·   Nachricht

5. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I 1 f) DSGVO):

– IP-Adresse

– Datum und Uhrzeit der Anfrage

– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

– jeweils übertragene Datenmenge

– Website, von der die Anforderung kommt

– Browser

– Betriebssystem und dessen Oberfläche

– Sprache und Version der Browsersoftware.

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter dem Punkt „Cookies“ in dieser Datenschutzerklärung.

6. Kontaktformular

Sie können mit uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular (Buchungsformular für Seminarbuchung) Kontakt aufnehmen. In diesem Fall speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und um mit Ihnen zur Abwicklung Ihres Anliegens Kontakt aufzunehmen. Soweit wir über unser Kontaktformular Informationen abfragen, haben wir die für eine Kontaktaufnahme erforderlichen Pflichtfelder entsprechend markiert (Sternchen). Die freiwilligen Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Die abgefragten Daten werden von Ihnen auf rein freiwilliger Basis an uns übermittelt.

Je nach Art der Anfrage ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Art. 6 I 1 b) DSGVO für Anfragen, die Sie selbst im Rahmen einer vorvertraglichen Maßnahme stellen, oder Art. 6 I 1 f) DSGVO, wenn Ihre Anfrage sonstiger Art ist. Das berechtigte Interesse folgt aus den unter Ziffer 3 a.) genannten Zwecken. Sollten personenbezogene Daten abgefragt werden, die wir nicht für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen, erfolgt die Übermittlung an uns auf Basis einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung nach Art. 6 I 1 a), Art. 7 DSGVO.

7. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Lösung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z.B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z.B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 I 1 f) DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 I 1 a), Art. 7 DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.

8. Datennutzung durch Zoom

Für unsere Onlinekurse (Wochenend-Seminare, Rechtsprechungs-Update, Best-of-BGB-Reform 2022, Aktenvortrags- und Individualtraining) nutzen wir eine Cloud-Meeting-Lösung der Zoom Video Communications Inc (Zoom). Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zoom erhalten Sie direkt unter: https://zoom.us/de-de/privacy.html.

Die Teilnahme an unseren Onlineseminaren per Zoom ist weitgehend möglich, ohne Angaben zur Person zu machen, d.h. personenbezogene Daten werden nur insoweit erhoben, wie diese von Nutzern freiwillig mitgeteilt oder zur Vertragsdurchführung zwingend benötigt werden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist dann Art. 6 I 1 a), b), Art. 7 DSGVO mit dem oben unter Ziffer 3 bereits erläuterten und unten bei Ziffer 9 noch einmal aufgeführten Widerrufsrecht.

Beim Einloggen in das Zoom-Meeting ist es lediglich erforderlich, dass Sie sich mit Ihrem Vornamen und Ihrer Teilnehmernummer anmelden. Diese Angaben sind für uns notwendig, um zu verifizieren, dass Sie zur Teilnahme am Onlinekurs berechtigt sind. Die Daten (Vorname und Teilnehmernummer) sind für alle anderen Teilnehmer des Kurses sowie Dozenten sichtbar. Die Verarbeitung der persönlichen Daten dient insoweit der Erfüllung des Vertrages, Rechtsgrundlage ist Art. 6 I 1 b) DSGVO. Die Daten werden nicht gespeichert.

Darüber hinaus steht es Ihnen frei, während der Veranstaltung das eigene Mikrofon (Audio) anzuschalten, soweit dieses vom Host oder Co-Host freigeschaltet ist. Wenn das Mikrofon aktiviert ist, sind Sie für den Dozenten und auch die übrigen Teilnehmer hörbar. Rechtsgrundlage ist insoweit Ihre Einwilligung gem. Art. 6 I 1 a), Art. 7 DSGVO einschließlich Ihres Widerrufsrechts. Ihre erteilte Einwilligung in die Hörbarkeit kann also jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft durch einfaches Deaktivieren der Audiofunktion widerrufen werden.

Soweit Sie eine internetfähige Kamera verwenden, steht es Ihnen ebenfalls frei, diese jederzeit an- oder auszuschalten. Sobald Sie die Kamera aktivieren, sind Sie für die Hosts und Co-Hosts des Meetings sichtbar, aufgrund des Fokus-/Aufmerksamkeits-Modus von Zoom, den wir nutzen, jedoch nicht für die anderen Teilnehmer. Rechtsgrundlage für diese Bilddatenverarbeitung ist wiederum ihre Einwilligung gem. Art. 6 I 1 a), Art. 7 DSGVO einschließlich ihres Widerrufsrechts. Ihre erteilte Einwilligung in die Sichtbarkeit kann also jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft durch einfaches Deaktivieren der Kamera widerrufen werden. Zum Zwecke einer höheren Effektivität der Online-Seminare und eines größeren Lernerfolgs empfehlen wir jedoch, die Kamera weitgehend eingeschaltet zu halten. Ihre Konzentration und Aufmerksamkeit sind dann höher.

Das Onlineseminar wird nicht aufgezeichnet, auch die Chat-Beiträge werden nicht gespeichert, sondern mit dem Ende des jeweiligen Kurses gelöscht.

9. Ihre Rechte bzgl. der Datenverarbeitung

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Datenübertragbarkeit);
• gemäß Art. 7 III DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
• Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 I 1 f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruchgegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

10. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt wie nachfolgend beschrieben.

Das Hosting der Website erfolgt bei einem externen Dienstleister in Deutschland. Hierbei stellen wir sicher, dass eine Datenverarbeitung allein in Deutschland erfolgt. Dies ist für den Betrieb der Website, sowie für die Begründung, die Durchführung und die Abwicklung des bestehenden Nutzungsvertrages erforderlich und auch ohne Ihre Einwilligung möglich.

Eine Weitergabe erfolgt zudem dann, wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet sind. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.

Soweit Ihre Daten im erforderlichen Umfang an Dienstleister weitergeben werden, haben diese nur insoweit Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, wie dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist. Diese Dienstleister sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO zu behandeln.

Über die vorgenannten Umstände hinaus übermitteln wir Ihre Daten grundsätzlich nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte. Insbesondere geben wir keine personenbezogenen Daten an eine Stelle in einem Drittland oder eine internationale Organisation weiter.

11. Datensicherheit

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet niemals zu 100% sicher, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an unserer Website übermittelten Daten nicht garantieren können.

Wir sichern unsere Website jedoch durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab.

Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL/TLS (Secure Sockets Layer/ Transport Layer Security). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Speicherdauer für die personenbezogenen Daten

Hinsichtlich der Speicherdauer gilt, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald deren Speicherung für die Erfüllung des ursprünglichen Zwecks nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bilden letztlich das Kriterium für die endgültige Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Beim Bestehen von Aufbewahrungsfristen erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung in Form der Sperrung der Daten.

13. Verweise und Links 

Bei dem Aufrufen von Internetseiten, auf die im Rahmen unserer Website verwiesen wird, kann erneut nach Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Browsereigenschaften etc. gefragt werden. Diese Datenschutzerklärung regelt nicht das Erheben, die Weitergabe oder den Umgang personenbezogener Daten durch Dritte.

Dritte Diensteanbieter können abweichende und eigene Bestimmungen im Umgang mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten haben. Es wird daher angeraten, sich auf den Internetseiten Dritter vor Eingabe von personenbezogenen Daten über deren Praxis zur Handhabung von personenbezogenen Daten zu informieren.

14. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir entwickeln unsere Website laufend weiter, um Ihnen einen immer besser werdenden Dienst zur Verfügung stellen zu können. Diese Datenschutzerklärung werden wir stets aktuell halten und entsprechend anpassen, wenn und soweit dies erforderlich werden sollte.

Über eventuelle Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Sie selbstverständlich rechtzeitig informieren. Dies werden wir z.B. mittels einer E-Mail an die uns von Ihnen mitgeteilte E-Mail-Adresse oder durch einen Hinweis unter „News“ auf unserer Website tun. Soweit darüber hinaus eine weitere Einwilligung von Ihnen zu unserem Umgang mit Ihren Daten erforderlich werden sollte, werden wir diese selbstverständlich von Ihnen einholen, bevor entsprechende Änderungen wirksam werden.

Sie können die aktuelle Version unserer Datenschutzbestimmungen jederzeit im Internet unter https://www.kaiserseminare.com/datenschutzerklaerung/ abrufen.

Stand: Mai 2023